Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Sekretārs
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam profesionālu un organizētu sekretāru, kurš pievienotos mūsu komandai un nodrošinātu efektīvu biroja darbību. Sekretārs būs atbildīgs par dažādu administratīvu uzdevumu veikšanu, tostarp dokumentu sagatavošanu, sapulču organizēšanu, komunikācijas uzturēšanu ar klientiem un kolēģiem, kā arī biroja ikdienas darba koordinēšanu. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu, ka uzņēmuma darbība norit raiti un efektīvi.Sekretārs būs pirmais kontaktpunkts apmeklētājiem un klientiem, tāpēc nepieciešamas izcilas komunikācijas prasmes un profesionāla attieksme. Kandidātam jābūt spējīgam strādāt patstāvīgi, kā arī sadarboties ar dažādām komandām uzņēmumā. Spēja pārvaldīt vairākus uzdevumus vienlaikus un saglabāt augstu precizitāti ir būtiska šajā amatā.Galvenie pienākumi ietver ienākošās un izejošās korespondences apstrādi, dokumentu arhivēšanu, kalendāra pārvaldību, sapulču un ceļojumu organizēšanu, kā arī dažādu biroja materiālu pasūtīšanu. Sekretārs arī palīdzēs sagatavot atskaites, prezentācijas un citus dokumentus pēc nepieciešamības.Ideālam kandidātam ir pieredze līdzīgā amatā, labas datorprasmes (īpaši MS Office), spēja strādāt ar konfidenciālu informāciju un augsta atbildības sajūta. Prasme pārvaldīt laiku un prioritātes, kā arī elastība un pozitīva attieksme ir ļoti svarīgas šajā lomā.Ja jūs esat motivēts, detalizēti orientēts un vēlaties būt daļa no dinamiskas komandas, mēs aicinām jūs pieteikties šim amatam un palīdzēt mums nodrošināt augstas kvalitātes administratīvo atbalstu.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Organizēt un uzturēt biroja dokumentāciju
- Koordinēt sapulces un sagatavot protokolus
- Apstrādāt ienākošo un izejošo korespondenci
- Pārvaldīt vadītāja kalendāru un tikšanās
- Atbildēt uz telefona zvaniem un e-pastiem
- Sagatavot atskaites un prezentācijas
- Pasūtīt biroja piederumus un materiālus
- Uzturēt sakarus ar klientiem un piegādātājiem
- Palīdzēt organizēt uzņēmuma pasākumus
- Nodrošināt konfidenciālas informācijas apstrādi
Prasības
Text copied to clipboard!- Vidējā vai augstākā izglītība
- Iepriekšēja pieredze līdzīgā amatā
- Teicamas latviešu valodas zināšanas, vēlamas arī angļu valodas prasmes
- Labas datorprasmes (MS Office, e-pasts, kalendāri)
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā
- Augsta atbildības sajūta un precizitāte
- Labas komunikācijas un organizatoriskās prasmes
- Spēja pārvaldīt vairākus uzdevumus vienlaikus
- Pozitīva attieksme un elastība
- Konfidencialitātes ievērošana
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu pieredze sekretāra vai līdzīgā amatā?
- Kādas datorprogrammas jūs pārvaldāt ikdienas darbā?
- Kā jūs organizējat savu darba dienu un prioritātes?
- Vai jums ir pieredze ar konfidenciālas informācijas apstrādi?
- Kā jūs rīkotos, ja vienlaikus jāveic vairāki uzdevumi?
- Kādas valodas jūs pārvaldāt un kādā līmenī?
- Vai jums ir pieredze sapulču organizēšanā un protokolēšanā?
- Kā jūs risināt konfliktus vai neskaidrības ar kolēģiem?
- Vai esat strādājis ar klientiem vai apmeklētājiem?
- Kā jūs nodrošināt precizitāti savā darbā?
